Depuis plus de 40 ans, MATELOC, société coopérative et participative (SCOP), propose :
- des matériels de construction (coffrages métalliques) à la location et à la vente, entretenus dans ses ateliers.
- du matériel de Manutention, toutes marques confondues (chariots élévateurs, transpalettes, …) en négoce, en entretien SAV et à la location,
- pour accompagner ses clients dans la déconstruction, des prestations de Découpe béton (sciage, carottage par outils diamantés).
- Des accessoires et pièces détachées de matériels de chantier et de sécurité.
MATELOC s’appuie sur ses 85 collaborateurs et ses valeurs humaines fortes, son management participatif, et sa bonne ambiance de travail.
Dans le cadre de son développement, MATELOC recherche un Assistant Administratif en Alternance (H/F) au sein de l'activité Découpe Béton, à Cholet.
Vos missions
Au sein de l’activité découpe béton, vous serez rattaché(e) au directeur d'activité, en lien avec les chargés d'affaires et les conducteurs de travaux. Vous participerez au traitement administratif des dossiers du service et à la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs. Vous serez notamment amené(e) à :
- Centraliser et orienter les appels téléphoniques du service et/ou de l'entreprise
- Préparer la facturation (cessions internes, centralisation des bons de commande)
- Éditer et envoyer les factures et traites via l'outil GED
- Constituer et suivre divers dossiers administratifs
- Saisir différents documents (PPSPS, situations de chantiers, bons de commande, ordres de travail...)
- Archiver les documents et dossiers (factures, devis, chantiers gagnés/perdus...)
- Gérer la réception et la rédaction des courriers du service
- Effectuer les démarches administratives auprès des sous-traitants
- Intégrer les notes de frais et réserver les hôtels
- Passer les commandes auprès des fournisseurs (intérim...)
- Centraliser les documents administratifs sur les plateformes dématérialisées (attestations légales...)
- Déposer les documents administratifs sur Chorus Pro (marchés publics)
Profil recherché
- Vous préparez un diplôme de type Bac professionnel administration et gestion des entreprise, BTS GPME ou SAM.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outils collaboratifs).
- Vous faites preuve de ponctualité et de rigueur.
- Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un bon relationnel.
- Vous êtes capable de prendre des initiatives et de vous adapter à des missions variées.
- Vous avez envie d'apprendre et de vous investir au sein d'une entreprise formatrice.
Informations
pratiques
Secteur :
Cholet
Rémunération :
selon barème de l'alternanceType de contrat :
AlternantStatut :
AlternantAvantages :
Tickets restaurant, indemnité transport, participation aux bénéfices et résultats de l'entreprise (participation, intéressement), prise en charge mutuelle de 95%, prévoyance, prime vacances.